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加强志愿服务创新项目“孵化”管理档案工作

更新时间:2023-08-28 15:38:55点击次数:480444次字号:T|T



      从精彩纷呈的文明实践志愿服务项目进村居、进社区、进企业、进学校、进军营、进机关、进红色教育基地、进风景旅游区、进“云”入网,到火热开办的新时代文明实践志愿服务项目孵化基地,在生机勃勃的黔中大地,关于志愿服务项目发展的话题持续升温,


      热度不减。近年来,贵州省安顺市西秀区深化拓展新时代文明实践志愿服务工作,持续深耕志愿服务项目孵化基地建设,并立足基地研创实践教育的阵地作用,在贵州省率先建立志愿服务创新项目“孵化”管理档案,通过创新“基地库房化+项目档案化+管理台账化”的工作模式,打造优秀志愿服务项目的温暖“摇篮”,进一步推动文明实践志愿服务规范化、体系化、项目化发展,提升各类业务骨干志愿服务项目化运作水平。


      西秀区志愿服务项目孵化基地于2022年5月挂牌成立,位于西秀区行政中心,占地3400平方米,主要以弘扬志愿服务精神、传播志愿服务专业知识、打造志愿服务项目示范典型为目标,深入探索推进志愿服务高质量发展鲜活经验。


      西秀区志愿服务创新项目“孵化”管理档案按照“入壳——孵化——出壳”的流程,为全区优秀志愿服务创新项目提供优质全程“一站式”服务。



建档项目——非遗传承“手把手”志愿工程让蜡染艺术走进人民群众(图片来源:安顺市文明办).jpg_副本.jpg



     “入壳”立档阶段注重收集发掘。对申报志愿服务创新项目放宽条件、拓展范围和鼓励引导,凡内容涵盖理论政策宣讲、文化文艺服务、助学支教、医疗健身、法律服务、卫生环保、救济帮困等10大类项目,经新时代文明实践中心、所、站广泛征集、了解优秀的志愿服务活动或想法,将由基地组织人员对项目可行性、实效性进行评估,对符合条件的项目引入基地“入壳”,同时对项目课题、实施方案、前期论证、评估、项目负责人及团队等资料进行收集整理,按照项目类别由志愿服务项目孵化基地进行编号建档,实行“一项目一档案”方式管理。


    “孵化”管档阶段突出支持帮扶。对建立“孵化”管理档案的志愿服务项目,按工作性质划分为创新课题类项目、承办任务类项目、基础保障类项目、组织载体类项目等四类标准进行差异性管理、精准化帮扶,采取项目化运作、档案化管理方法,高水平规划、精细化设计。志愿服务创新项目建档入库管理后,实行档案信息全过程动态跟踪管理制度,基地会第一时间对项目推进过程中的难点堵点问题进行分析研判,制订专项帮扶方案并录入“孵化”管理档案信息中,有针对性提供阵地共享、队伍建设、能力提升、基金支持等全方位的支持帮助,通过采取邀请专家开设讲座、依托“新时代文明实践基金”对优秀的志愿服务项目注入经费支持、组织外出交流学习、定期开展座谈会等方式,促进优秀志愿服务项目快速成型。


     “出壳”用档案阶段强调推广应用。通过定期举办全区志愿服务项目评比大赛,建立“孵化”管理档案的志愿服务创新项目获奖后即可以“出壳”,并同步完成从选题立项、调查分析、措施制定、试点测评和申报验收等主要环节的归档整理。同时,多措并举开展志愿服务创新项目“孵化”管理档案线上线下查询服务及项目档案观摩交流,探索施行创新项目“孵化”管理档案打分考核机制,实现对档案的闭环管理,全方位指导培育志愿服务团体和项目,确保“出壳”后的项目能够获得持续宣传推广、经验提炼,发挥好档案工作在志愿服务成果转化中的保障支撑作用,努力把志愿服务的创新项目保管好、记录好、利用好,全力打造档案赋能新时代文明实践的“西秀样板”,不断推进志愿服务项目品牌化、精准化、可持续发展。


      自2022年6月至今,入驻志愿服务项目孵化基地的志愿服务团体已有19家,“孵化导师团”有12名专家导师,83个志愿服务创新项目已建立“孵化”管理档案入库管理。其中推荐“蜡出我的真心·染出你的幸福”参与全省志愿服务项目大赛,并获得银奖。(作者:贵州安顺市文明办、安顺市档案局<馆> 张爱国 黄维程)


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